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关于实施《钉钉考勤管理制度》的通知 发表时间:2018-05-15 16:25:36  来源:榆林市公共交通总公司
榆林公共交通总公司

关于实施《钉钉考勤管理制度》的通知

各部门、经营单位:

    为严格工作纪律和办公秩序、加强员工考勤管理;体现规范化管理和人性化管理相结合的原则,实现公平公正、科学高效考勤管理。《钉钉考勤管理制度》经总公司研究同意,现印发你们,请认真贯彻执行。

   一、总则
    为严格工作纪律和办公秩序、加强员工考勤管理;体现规范化管理和人性化管理相结合的原则,实现公平公正、科学高效考勤管理,特制定本考勤管理制度。
    二、管理对象
    本单位所有在册员工(包括中层管理人员),从2018年5月1日起使用“钉钉”办公软件规范管理。
    三、办理流程
    (一)管理卡的办理对象:纳入考勤管理人员即由公司财务统一发放工资的工作人员及实习期满三个月的驾驶员,具备办理资格。
    (二)钉钉卡办理流程:新入职员工经培训中心培训后,人力资源部开具管理卡(手机卡)制作介绍单,持介绍单到网络管理中心领取委托书,之后携委托书及本人身份证到联通公司办理管理卡业务,办理完业务将回执单交回到网络管理中心。
    四、使用方式
    (一)钉钉卡的使用规范
    1、日常考勤打卡:
    (1)打卡范围:根据办公及工作地点考勤,考勤点100米范围内进行定位及人脸识别签到。签到时所在位置为工作地点位置,提示已进入办公地点考勤范围即可签到。(根据Wi-Fi考勤,在考勤签到时,连接上公司任意一个无线Wi-Fi,打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤”,考勤范围即可签到。)
    (2)签到时间:
规定的上班前50分钟至上班后十分钟,视为有效签到时间范围。
    (3)签退时间:
中午下班时间至下班后半小时;下午下班至下班后两小时,视为有效签退时间范围。
    (4)非行政班人员以每月所在部门提供的排班时间考勤签到打卡时间为准进行考勤。
    (5)因工作需要调整工作岗位、工作地点的,所属部门、分公司需要及时将新调整的工作人员的工作时间、地点准确报备网络管理中心,以便在系统中更改相关信息。收银中心工作人员在正常使用钉钉签到的同时需要每月由部门自行制定签到册由主管领导签字后送与网络管理中心。
    (6)考勤提示功能开启:
    请允许钉钉推送后台消息,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。
    考勤打卡消息提醒:规定上班时间8分钟前会推送上班打卡消息提醒。规定下班时间10分钟后会推送下班打卡消息提醒。
    未打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”-“设置”-“新消息通知”-“接受新消息通知(开启)”-“通知显示消息详情(开启)”。
    2、外勤打卡:
    在手机钉钉考勤APP中点击“内外勤管理”-“考勤打卡”中进行。因工作需要外出办事,到下班时间无法及时回到单位签到的可以在下班时间所在办公事的地方按照“考勤打卡”利用手机GPS定位功能产生实时定位拍摄所在位置(办公场所)图片、填写备注、人脸识别提交申请进行签到。
    (二)钉钉签到软件的使用方法:
    1、此考勤方式根据办公地点进行设置,须在有效范围内打卡。
    2、正常在岗打卡时建议打开WiFi,提高定位准确度。外出考勤打卡借助手机GPS定位进行打卡。
    3、请假/调休请提前走钉钉“请假申请”/“调休申请”审批,同时使用纸质请假流程;当月考勤统计需要钉钉软件统计数据和纸质请假条相吻合。
    4、迟到请按实际到岗时间打卡,备注栏处写明原因。
    5、因为个人原因:忘记打卡、经过培训后仍不会操作打卡、误操作打卡、手机没电等原因造成未正常打卡的均视为因此而造成的迟到、早退或者旷工,且不允许申请补卡(申请补卡的将不予通过)。
    (三)其他功能的使用:
    1、统一通讯录,实时联系到工作同事。
    2、单聊、群聊消息支持查看谁已读未读,未读消息可转DING通知对方,让每一条消息都能100%传达。
    3、群发通知:节假日放假通知,紧急事情公告,一键群发,所有人第一时间可收到,支持电话、短信、应用内三种通知方式。
    4、钉钉卡互打免费,移动办公流量全免。
    5、最高支持30人的电话会议,以及高清视频会议。
    (四)“钉钉”使用注意事项
    1、“钉钉”昵称务必使用本人真实姓名。
    2、所有员工务必保持网络信号的畅通,保持钉钉后台运行,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
    3、信息等及时答复:
    (1)群成员在收到工作指令等信息后,进行回复“收到”。
    (2)以通知形式发布的信息需要回复时会备注,所有成员查看后回复“收到”。
    发送消息后,消息旁显示“N人未读”,尤其是在群里发布消息,点击“N人未读”可查看未读人和已读人读详细列表,有关消息、公告等阅读进度,工作时间内超过1小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。
    五、考勤制度
    (一)正常签到:员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。行政班每天考勤打卡四次,上下午上下班各打一次。
    (二)迟到、早退:超过到规定的上班时间10分钟内考勤签到者视为有效签到,超出10分钟视为迟到,超出30分钟以上者按旷工半日对待;在规定的下班时间前10分钟内签到视为有效签到,提前10--30分钟(不含30分钟)内签到按早退对待,超过30分钟(含30分钟)提前签到按旷工半天对待;上班、下班有一次忘记签到的视为旷工半天;迟到、早退一次扣10元,旷工半天扣40元。(因个人操作失误造成的迟到、早退按正常迟到、早退处理) 
    (三)旷工:一天内4次无故未打卡的,按旷工处理(系统原因除外)。旷工一天扣80元,旷工两天扣200元,旷工三天以上(含三天),外聘人员一律予以辞退,正式人员停职、停薪。
    (四)请假、出差:需按程序提前一天申报,并将履行完的书面请假材料(请假类型、开始时间、结束时间,填写请假天数、请假事由),提交至人力资源部备案。
    1、请病假(需有市级以上医院相关证明手续),因病请假7天以内的,每天扣发工资10元;超过7天(含7天)不满30天的,扣发当月绩效工资的50%(即工作性奖励津贴),超出30天按慢性病对待。
    2、请事假:因事请假7天以内的每天扣发工资20元;超过7天(含7天)不满30天,扣发当月绩效工资的50%(即工作性奖励津贴),超出一个月按长期事假对待(工资扣发比例按公司员工制度规定执行)
     3、销假:请假时间到期时请按照纸质请/销假程序前往人力资源部进行本人销假流程,并于上班当天进行钉钉考勤打卡;请假时间未到期提前结束假期开始上班的,到人力资源部进行本人销假流程,并于上班当天进行钉钉考勤打卡。
    4、值班:
    (1)单位安排值班、加班,按考勤签到方式进行行政班上下班时间每天4签到。
    (2)各部门、分公司因为工作需要安排人员进行加班的,需提前一日提交由部门、分公司负责人和主管领导签字的加班申请至网络管理中心。加班当日按正常考勤签到方式进行行政班上下班时间每天4签到。
    (3)值班、加班当日迟到、早退的按照日常上班时间的迟到、早退,扣发当日工资;当日有2次未签到或者迟到、早退超过30分钟的扣发当日值班、加班工资并按旷工处理。
    (五)注意事项:
    1、所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批,逐级审批时,按照设置好的先后顺序进行逐级审批、同意、拒绝审批均可以填写理由,会同步展示在审批页面。
    2、调度员、驾驶员因工作需要需要轮岗的轮岗一日的由各运营公司进行登记,并于月末以分公司为单位提交人员倒班情况说明;倒班超过2天的必须履行请假手续。
    六、管理卡回收
    辞职、辞退、退休人员卡的回收:
    1、管理卡的办理是公司用于在岗人员考勤,离职人员不属于考勤管理范围,需及时办理管理卡回收手续。
    2、离职人员办理离职手续时到网络管理中心领取委托书,携委托书及本人身份证到联通公司办理钉钉卡过户手续,办理完毕将回执单交回网络管理中心,网络管理中心负责人在离职表签字。
    3、本人不自觉履行手续者将由单位强制注销。
    七、其他
    (一)钉钉软件的考勤管理是现代化管理的重要手段,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督,共同营造一个良好的办公环境。
    (二)网络管理中心负责考勤日常管理工作、按月进行考勤统计汇总,全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受考勤监督。
    (三)本制度未予明确说明的其他相关事项,参考本单位对应的相关制度。
    (四)本制度的解释权归网络管理中心、人力资源部。
    (五)本制度自发布之日起执行,原有制度与此有冲突的,按本制度执行。


榆林市公共交通总公司
2018年5月15日

                          

  

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